Spøttrup Lokalhistoriske Forening
Spøttrup Lokalhistoriske Forening
Spøttrup lokalhistoriske forening:
Foreningen blev stiftet i november 2006, med en bestyrelse bestående af repræsentanter for de enkelte bysamfund i det gamle Spøttrup kommune:
Skulle du ønske at aflevere personlige papirer, foreningsprotokoller, billeder, film eller lignende til arkivet, med henblik på at få dem registreret og gemt til de kommende generationer, kan dette ske ved henvendelse til arkivets leder eller nedenstående bestyrelsesmedlemmer.
Ønsker du at blive medlem af foreningen kan medlemskort købes samme sted.
Bestyrelsen:
Brøndum-Hvidbjerg: Knud Mouritsen, Asselkærvej 10 (formand)
Ramsing : Tage Nielsen, Kirke Alle 5 (næstformand)
Balling : Tage Larsen, Villaparken 129 (kasserer)
Lem-Vejby: Åge Dahl, Østerbrogade 18
Balling-Volling: Ivan Thorgaard Villaparken 51
Krejbjerg: Margit Kristiansen, Åbakken 26
Lihme: Erik Lofstad Jensen
Oddense-Otting: Kristian Svejgaard, Nittrupvej 14
Rødding : Egon Hørby, Tværvej 5
Suppleanter:
Balling/Volling: Tage Larsen
Brøndum/Hvidbjerg: Erik Boll
Håsum/Ramsing: Svend Nør Nielsen
Krejbjerg: Ivan Karlsen
Lihme: Else Marie Lofstad Jensen
Oddense /Otting: Margrethe Christensen
Rødding : Anna Laursen
Revisor: Villy Bracht, Håsum
Revisorsuppleant: Signe Ravn Larsen, Ramsing
Kontingentbetaling:
Årlig kontingent med 1 stk. Mølpose:
1 person: 100 kr. 2 personer 150 kr.
Betaling:
A. Direkte til kasseren, Tage Larsen
B. Til en af de øvrige bestyrelsesmedlemmer
C. På Arkivet
D. På foreningens konto i Sparekassen Danmark
reg. nr. 9070 Konto nr. 2600 302410
E. Mobil Pay : 600654
Spøttrup Lokalhistoriske Forening
Oprettet d. 16. november 2006
Vedtægter
Sidst ændret ved generalforsamlingen 9/9 2021.
1. Navn og tilhørsforhold
Spøttrup Lokalhistoriske Forening er en selvstændig forening, der geografisk repræsenterer den tidligere Spøttrup kommune.
Foreningen er en selvejende forening og er støtteforening for Spøttrup Lokalarkiv.
2. Formål
- At skabe interesse for og fastholde de historiske værdier, der er i området.
- At bevare den nære kontakt mellem arkivet og lokalbefolkning til gavn for afleveringer og arrangementer.
- At planlægge arrangementer med lokalhistorisk indhold, så alle områder tilgodeses.
- At bevare Spøttrup Lokalarkivs virkefelt og eksistens.
3. Medlemmer
Som medlem kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab.
4. Styrelse
Bestyrelsen består af 8 medlemmer - 1 repræsentant for hvert bysamfund i den tidligere Spøttrup kommune.
A: Balling/Volling, Brøndum/Hvidbjerg, Håsum/Ramsing, Krejbjerg
B: Lihme, Lem/Vejby, Oddense/Otting, Rødding.
Lederen af Spøttrup Lokalarkiv er sekretær
ved møderne.
Bestyrelsen indkalder med 14 dages varsel til generalforsamling i marts.
Bestyrelsen er valgt for en 2-årig periode.
På generalforsamlingen vælges hvert år medlemmer til bestyrelsen enten fra gruppe A eller B, så kun halvdelen af bestyrelsen skiftevis står for valg. Første gang efter lodtrækning.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Foreningen tegnes af formand og næstformand.
Kassereren kan antages udenfor bestyrelsen.
Der føres protokol fra bestyrelsesmøderne.
5. Generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af det foregående kalenderårs reviderede regnskab
- Orientering om næste års tænkte forløb og budget
- Fastsættelse af kontingent
- Orientering om Spøttrup Lokalarkivs virksomhed
- Valg (valgene gælder 2 år ad gangen)
- 4 bestyrelsesmedlemmer (+ erstatninger for afgåede bestyrelsesmedlemmer, der ikke er på valg)
- 1 suppleant fra hvert af de 8 områder (vælges i ulige år)
- Revisor og revisorsuppleant (vælges i ulige år)
- Indkomne forslag
- Eventuelt
NB: Generalforsamlingen bekendtgøres senest 14 dage før mødet.
Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før mødet.
6. Økonomi
Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes på generalforsamlingen.
Spøttrup Lokalhistoriske Forening drives for midler tilvejebragt gennem tilskud fra institutioner, virksomheder, foreninger og private – samt medlemskontingent.
Foreningens regnskab revideres af en revisor/revisorsuppleant valgt på foreningens generalforsamling.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Pengemidler, som foreningen råder over, skal indestå på en eller flere - for foreningen oprettet konti - i et eller flere pengeinstitutter.
Formand og kasserer er tegningsberettigede for foreningen vedrørende økonomien – f.eks. med hensyn til foreningens pengeinstitut.
Eventuelt overskud på foreningens regnskab, som ikke bruges til foreningens aktiviteter, kan – efter bestyrelsens beslutning, anvendes til Spøttrup Lokalarkiv.
7. Beretning
Foreningens årsberetning og det reviderede regnskab fremlægges på foreningens generalforsamling. Generalforsamlingens referat underskrives af dirigent og formand.
8. Opløsning
Skulle Spøttrup Lokalhistoriske Forening af en eller anden grund ophøre, overføres eventuel formue til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.
9. Vedtægtsændringer
Disse vedtægter kan ændres efter indstilling fra bestyrelsen på førstkommende generalforsamling.
10. Ikrafttræden
Vedtægterne træder i kraft med øjeblikkelig virkning efter den stiftende generalforsamling d. 16. november 2006 eller ved senere vedtægtsændringer vedtaget på en generalforsamling.
